BCM系統不僅提供監控功能，同時還負責收集原始數據并 將其轉換為能夠協助用戶作出運維決策的有價值的信息。趨勢 日志、歷史數據和實時摘要都可以幫助用戶控制能源使用，從而滿足建筑物的節能需求。

BCM工作站對建筑物控制數據（例如溫度、溫度、壓力、 能源儀表和閥門位置）進行采集，并將其存儲在歷史數據庫 中。此信息可匯總于趨勢圖中，直觀地向操作和管理人員顯示 (圖6)。單個圖形上*多可顯示四個變量，幫助使用者進行診斷并分析原因，也可將數據導出到Microsoft Excel電子表格中，以創建自定義報告和圖形。